Inleiding (achtergrond)

Het Stabat Mater is een Latijns middeleeuw gedicht, oorspronkelijk gemaakt voor de liturgie in de kerk en gezongen als Gregoriaans. Het gedicht gaat over Maria bij de kruisiging van Jezus en is door honderden componisten op muziek gezet, in vele stijlen. Steeds opnieuw ontdekken muziekhistorici manuscripten van componisten van het Stabat Mater die nog nooit zijn uitgevoerd of opgenomen.  Ook vandaag de dag worden er nog steeds componisten geïnspireerd om muziek op deze tekst te maken.  In veel concertzalen over de hele wereld worden regelmatig Stabat Mater composities uitgevoerd.

Op de Ultimate Stabat Mater Website, opgezet in 1997 worden alle gevonden Stabat Mater composities die op CD zijn verschenen, beschreven. Ook staat op de site de vertaling van het Latijnse gedicht in meer dan 20 talen. De website wordt bezocht door muziekliefhebbers, musici en componisten uit de hele wereld; de site is dan ook Engelstalig. Koordirigenten gebruiken de site om zich op hun concerten voor te bereiden en de vertalingen worden met (of zonder) toestemming) in programmaboekjes opgenomen.

Missie

De stichting Ultimate Stabat Mater Website, opgericht op 17 juni 2020) wil met de unieke verzameling cd’s, informatie over de componisten en de composities, de tekstvertalingen meer belangstellende muziekliefhebbers en musici, ook in Nederland, beter van dienst kunnen zijn. De stichting werd mede opgericht om het voortbestaan van deze unieke website in de toekomst te kunnen waarborgen, zodat alle verzamelde kennis en expertise (cultureel erfgoed) niet verloren zal gaan.

Doelstelling

De stichting heeft ten doel: het via de Ultimate Stabat Mater Website mensen wereldwijd bekend maken met en informeren over de diversiteit aan composities, componisten, de muziek, cd’s en de teksten en vertalingen van het Stabat Mater. Zij wil vooral ten dienste staan van muziekliefhebbers, musici, koordirigenten, componisten die naar een Stabat Mater luisteren of uitvoeren. Deze doelgroep kan de site gebruiken om meer te weten te komen over een componist of compositie, de bezetting te bekijken, muziekfragmenten te beluisteren, of een concertuitvoering van een Stabat Mater in Nederland te vinden.

Algemene werkzaamheden

• De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door:
• het onderhouden van de Ultimate Stabat Mater Website;
• het verzamelen van nieuwe composities op CD of via video’s op digitale media;
• het toevoegen van nieuwe componisten en composities aan de website en aan het blog;
• het bieden van een digitaal platform aan personen en organisaties die een bericht willen doorgeven over het Stabat Mater;
• het inzetten van sociale media;
• het beantwoorden van vragen van muziekliefhebbers, componisten en musici wereldwijd;
• het zorgdragen voor het voortbestaan van de Ultimate Stabat Mater Website;
• het attenderen van bezoekers van de website op uitvoeringen van het Stabat Mater in Nederland.

Activiteiten 2020 – 2022

Vergroten vindbaarheid
Er is reeds gestart met werkzaamheden om de vindbaarheid van de site te verbeteren zodat er meer bezoekers komen, vooral bezoekers die langer dan nu op de site blijven en ook terug zullen keren.  Een bedrijf gespecialiseerd in vindbaarheid in Google is na een analyse van de website en het bekijken van Google Analytics aan de slag gegaan met een aantal belangrijke verbeteringen.

Gebruiksvriendelijkheid 
De huidige site is voor het laatste vernieuwd in 2014. Daarom wordt er ook gewerkt aan een nieuw, aantrekkelijk uiterlijk van de site, en een nieuwere techniek waardoor de laadtijd sneller wordt en de weergave op mobiele apparaten wordt verbeterd. Kortom, de informatie wordt op een gebruikersvriendelijker manier ontsloten. Ook het gebruik van sociale media wordt in de site geïntegreerd.

Digitale Nieuwsbrief 
De stichting zal vanaf 2021 een Nieuwsbrief uitgeven. Dit is een goed middel om bezoekers die zich daarvoor via de site hebben aangemeld, te binden. Nieuwtjes kunnen gaan over bezochte Stabat Mater concerten, nieuwe composities die (met video) aan het blog zijn toegevoegd, nieuwe aan de site toegevoegde Stabat Mater composities op cd, interessante berichten van musici wereldwijd die op deze manier kunnen worden doorgeven. Vaak zal het gaan om samenvattingen van nieuwe weblogberichten met een ‘lees meer’-link die weer naar de website leidt.

Muziekfragmenten op YouTube
In de vernieuwde website krijgt YouTube een belangrijke functie. Het YouTube kanaal wordt gebruikt om muziekfragmenten van de cd’s te laten horen. Dit zijn MP4 bestanden gekoppeld aan een video van de voorkant van het cd-hoesje. Voor bezoekers is dit een enorme meerwaarde. Nu is het nog maar beperkt mogelijk om fragmenten van de verzamelde cd’s te beluisteren.

Meer Nederlandse bezoekers
De nieuwe website krijgt een Nederlands deel. Op deze Nederlandse pagina’s komt een link naar de concerten van de in Nederland uitgevoerde Stabat Mater concerten in Oirschot (1998 – 2018) georganiseerd door de Nederlandse (inmiddels opgeheven) Stichting Stabat Mater. Bezoekers vinden hier een concertagenda van uitvoeringen van Stabat Maters in Nederland. Op dit Nederlandse deel zal ook de ANBI-status van de stichting (inclusief de wettelijk vereiste gegevens over financiën en beleid) worden vermeld.

De stichting kon dankzij een donatie een gespecialiseerd bedrijf opdracht geven om de meeste van de genoemde activiteiten uit te voeren. Het digitaliseren en op YouTube zetten van de cd’s en de video’s van de concerten van de Stichting Stabat Mater, het bijhouden van de concertagenda en ook alle andere genoemde algemene activiteiten worden door bestuursleden en vrijwilligers gedaan.

Waarom een stichting?

Het verzamelen van cd’s, het up-to-date houden van de Ultimate Stabat Mater Website is vanaf 1997 een individuele aangelegenheid geweest. Inmiddels is de site uitgegroeid tot een wereldwijd platform en een onuitputtelijke bron van informatie die nog steeds groeiende is. Een formele organisatievorm was volgens de oprichters nodig om:
de in de loop der jaren verzamelde kennis en expertise te kunnen behouden voor musici en muziekliefhebbers wereldwijd;
het project minder afhankelijk te maken van één persoon. Een stichting maakt dat de verantwoordelijkheid kan worden gedeeld over meer mensen. Ook een netwerk van vrijwilligers kan worden opgezet;
de continuïteit en het voortbestaan de website te waarborgen.

Publiciteit

Om de bekendheid van de Ultimate Stabat Mater Website in Nederland te vergroten zal de stichting in 2021 en 2022 actie ondernemen om de Ultimate Stabat Mater Website ook bij traditionele media zoals tv, radio en dagbladen onder de aandacht te brengen. Gedacht wordt aan Kunststof, Podium Witteman en Radio 4. Hiertoe zal in 2021 een publiciteitsplan worden geschreven.

Financiën

De stichting heeft de volgende uitgangspunten voor het financiële beleid geformuleerd:
De stichting heeft geen winstoogmerk en het financiële beleid is conform de vereisten die gelden voor een ANBI-stichting.
De stichting streeft de komende jaren naar een positief netto resultaat om vóór 1 juni 2023 de lening (€1000) te kunnen aflossen en in de jaren daarna een gezonde financiële buffer op te kunnen bouwen waarmee de Stichting gedurende 3 tot 5 jaar kan voortbestaan zonder donaties.
De bestuurders van de stichting ontvangen voor hun werkzaamheden geen enkele financiële of materiele vergoeding.
Aangezien de stichting op dit moment geen enkele financiële reserves heeft en geen nieuwe schulden wil aangaan, kunnen geplande uitgaven alleen plaatsvinden als er ook inkomsten zijn. Dit betekent dat er per uitgave gekeken zal worden of er inkomsten voor beschikbaar zijn om te bepalen of de uitgave daadwerkelijk gedaan kan worden. De stichting zal inkomsten verwerven door donaties en giften van particulieren. Hiertoe wordt op de site een Nederlandse en Engelse donatiepagina opgezet.
De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen. In 2021 streeft de stichting ernaar €2250,- aan donaties te ontvangen. Dit bedrag is nodig om de website up-to-date te houden, zowel qua inhoud als techniek. Voor deze donaties zijn reeds toezeggingen gedaan.

Begroting 2021 – 2022

Gegevens van de organisatie

Stichting Ultimate Stabat Mater Website
RSIN: 8613.41.661.B01
Inschrijving Kamer van Koophandel: 78311292
Post en vestigingsadres: Van der Weidenlaan 5, 2101 PT Heemstede
Bankrekening: NL35 INGB 0009 4783 27

Bestuur

J. A. van Osnabrugge, Heemstede, voorzitter
I. M. Verberk, Overveen, secretaris
M. R. Nuijt, Heemstede, penningmeester