Privacy protocol (ENGLISH)
In de zin van de Algemene Verordening Persoonsgegevens is Stichting Ultimate Stabat Mater Website verantwoordelijk voor alle verwerkingen van persoonsgegevens. Dit houdt in dat onze stichting beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze. Onze stichting gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van haar relaties, in overeenstemming met de AVG. Door middel van publicatie van dit privacyprotocol op onze website, www.stabatmater.info, brengen wij u op de hoogte van het gebruik en verwerking van de door ons verzamelde persoonsgegevens. Namens ons bestuur is de secretaris gegevensverantwoordelijke.

1. Personen en organisaties van wie wij adresgegevens kunnen ontvangen
Onze contacten zijn:
– Inzenders van het contactormulier en anderen die ons mailen
– Degenen die onze digitale nieuwsbrief ontvangen
– Personen met wie wij een zakelijke overeenkomst hebben
– Donateurs

2. Wat bewaren wij, op welke manier en waar
Wij bewaren van genoemde contacten slechts hun naam en e-mailadres.
Waar? Op (beveiligde) computers van de Stichting.
Wij maken van deze persoonsgegevens geen lijsten, behalve van degenen die onze digitale nieuwsbrief ontvangen.
Bij de mogelijkheid om zich aan te melden voor onze nieuwsbrief geven wij aan hoe men zich kan  afmelden (via unsubscribe).
Gegevens van donateurs bewaren wij tot max 1 jaar na beëindiging van de donatie en zeven jaar voor zover fiscaal verplicht. Wij vragen toestemming aan donateurs als we hen met naam en toenaam  1) noemen/bedanken op onze website, 2) vermelden in ons jaarverslag  of 3) elders in de publiciteit brengen.
Wanneer u een e-mail of andere berichten naar ons stuurt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Die gegevens worden niet langer dan voor de communicatie nodig is, opgeslagen.
Wij combineren deze gegevens niet met uw gegevens die we in het kader van de AVG bewaren.

3. Gebruik en wijze van registratie van persoonsgegevens
Wij verzamelen niet meer gegevens dan voor het doel van ons project nodig zijn en wij gebruiken die gegevens alleen voor het doel waarvoor ze aan ons zijn verstrekt en door ons  zijn verzameld.
Wij verkopen onze gegevens niet aan derden en zullen uw gegevens uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Personen en/of organisaties, onder 1 genoemd, hebben recht op juistheid. Daarom kunnen zij bij ons hun gegevens inzien, (laten) corrigeren of verwijderen, of hun persoonsgegevens laten overdragen van ons naar een ander persoon of bedrijf. Een verzoek daartoe kunt u sturen naar redactie@stabatmater.info.
Denkbaar is dat wij dan nadere informatie vragen om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor wij de gegevens hebben verzameld. U heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

4. Derde Partijen
Mailchimp en Mollie zijn de derde partijen met wie wij de noodzakelijke persoonsgegevens delen.
Wij gebruiken Mailchimp om onze nieuwsbrieven te versturen aan bezoekers van onze site die zich daarvoor hebben ingeschreven. Voor informatie hoe Mailchimp werkt, verwijzen wij u naar de Privacy Policy van Mailchimp.
Wij gebruiken Mollie voor ons betalingsverkeer, zoals voor verwerking van uw donatie.
In dit kader geldt voor ons de van toepassing zijnde nationale en internationale wet- en regelgeving die betrekking heeft op het verzamelen, beveiligd opslaan en de verspreiding van Betaalgegevens of Persoonsgegevens.
Als u via Mollie een financiële transactie met onze stichting aangaat, verleent u daarmee impliciet de toestemming  als bedoeld in de van toepassing zijnde privacywetgeving. Voor meer informatie hoe Mollie werkt, verwijzend wij u naar de gebruikersovereenkomst die wij met Mollie hebben: https://www.mollie.com/nl/user-agreement.

5. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neemt u dan contact op met redactie@stabatmater.info.

6 .De website
Onze website bevat een SSL Certificaat, nodig omdat men op www.stabatmater.info persoonsgegevens kan achterlaten. Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies. Wij melden (een vermoeden van) een datalek meteen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Gegevens van de Stichting
Naam: Stichting Ultimate Stabat Mater Website
RSIN 8613.41.661.B01
Inschrijving Kamer van Koophandel: 78311292
Post- en vestigingsadres: Van der Weidenlaan 5, 2101PT Heemstede
E-mail: stichting@stabatmater.info
Bankrekening: NL INGB 0009478327
telefoon: + 31 624717052.

Dit protocol is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Ultimate Stabat Mater Website op 14 juli 2021 en wordt gepubliceerd op www.stabatmater.info.