Inleiding (achtergrond)

Het Stabat Mater is een Latijns middeleeuw gedicht, oorspronkelijk gemaakt voor de liturgie in de kerk en gezongen als Gregoriaans. Het gedicht gaat over Maria bij de kruisiging van Jezus en is door honderden componisten op muziek gezet, in vele stijlen. Steeds opnieuw ontdekken muziekhistorici manuscripten van componisten van het Stabat Mater die nog nooit zijn uitgevoerd of opgenomen.  Ook vandaag de dag worden er nog componisten geïnspireerd om muziek op deze tekst te maken.  In veel concertzalen over de hele wereld worden regelmatig Stabat Mater composities uitgevoerd.

Op de Ultimate Stabat Mater Website, opgezet in 1997 worden alle gevonden Stabat Mater composities die op CD zijn verschenen, beschreven. Ook staat op de site de vertaling van het Latijnse gedicht in meer dan 20 talen. De website wordt bezocht door muziekliefhebbers, musici en componisten uit de hele wereld; de site is dan ook Engelstalig. Koordirigenten gebruiken de site om zich op hun concerten voor te bereiden en de vertalingen worden met (of zonder) toestemming) in programmaboekjes opgenomen.

Missie

De stichting Ultimate Stabat Mater Website, opgericht op 17 juni 2020) wil met de unieke verzameling cd’s, informatie over de componisten en de composities, de tekstvertalingen meer belangstellende muziekliefhebbers en musici, ook in Nederland, beter van dienst kunnen zijn. De stichting werd mede opgericht om het voortbestaan van deze unieke website in de toekomst te kunnen waarborgen, zodat alle verzamelde kennis en expertise (cultureel erfgoed) niet verloren zal gaan.

Doelstelling

De stichting heeft ten doel: het via de Ultimate Stabat Mater Website mensen wereldwijd bekend maken met en informeren over de diversiteit aan composities, componisten, de muziek, cd’s en de teksten en vertalingen van het Stabat Mater. Zij wil vooral ten dienste staan van muziekliefhebbers, musici, koordirigenten, componisten die naar een Stabat Mater luisteren of uitvoeren. Deze doelgroep kan de site gebruiken om meer te weten te komen over een componist of compositie, de bezetting te bekijken, muziekfragmenten te beluisteren, of een concertuitvoering van een Stabat Mater in Nederland te vinden.

Algemene werkzaamheden

De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door:

• het onderhouden van de Ultimate Stabat Mater Website
• het verzamelen van nieuwe composities op CD of via video’s op digitale media;
• het toevoegen van nieuwe componisten en composities aan de website en aan het blog;
• het bieden van een digitaal platform aan personen en organisaties die een bericht willen doorgeven over het Stabat Mater;
• het inzetten van sociale media;
• het beantwoorden van vragen van muziekliefhebbers, componisten en musici wereldwijd;
• het attenderen van bezoekers van de website op uitvoeringen van het Stabat Mater in Nederland.

Activiteiten 2022 – 2024

Financiële positie versterken, structurele inkomsten genereren
Onze Stichting wil de capaciteit om fondsen en donaties te verwerven vergroten, onder andere  door het uitbreiden van de donatie-mogelijkheden, inclusief de mogelijkheid om te kiezen voor een vaste, periodieke (jaarlijks, maandelijks) donatie. Ook met het verkopen van ‘merchandise’ (kalenders, pennen) wordt beoogd structurele inkomsten te verwerven.

Engelstalige, internationale versie van Stabat Mater boek.
Voorjaar 2022 verscheen bij Uitgeverij Schaep 14 de Nederlandse versie van Stabat Mater Dolorosa, een reis door zeven eeuwen muziek. Auteur: onze voorzitter, Hannie van Osnabrugge. In 2024 zal de Engelse, internationale versie van dit boek te verschijnen. Ons voornemen is om dit boek uit te geven in eigen beheer, zonder winstoogmerk.

De platformfunctie van de Ultimate Stabat Mater Website versterken
Tot nu toe komen reacties, vragen en tips van de bezoekers van onze website binnen via een formulier naar onze redactie die daarop reageert. Vanaf medio 2023 kunnen de bezoekers via een nieuw te ontwikkelen forum functionaliteit zelf bijdragen plaatsen waarop anderen direct kunnen reageren.
In 2023 versterken wij ons project ook als internationaal netwerk, door met onze ambassadeurs in het buitenland af te spreken dat zij ons informeren over Stabat-Mater items, en wij hen.

Digitale Nieuwsbrief 
De stichting gaat door met het verzenden van een Nieuwsbrief. Dit is een goed middel gebleken om bezoekers die zich daarvoor via de site hebben aangemeld, te binden. Nieuwtjes kunnen gaan over bezochte Stabat Mater concerten, nieuwe composities die (met video) aan het blog zijn toegevoegd, nieuwe aan de site toegevoegde Stabat Mater composities op cd, interessante berichten van musici wereldwijd die op deze manier kunnen worden doorgeven. Vaak zal het gaan om samenvattingen van nieuwe weblogberichten met een ‘lees meer’-link die weer naar de website leidt.

Beleid voor onze website/nieuwsbrief
Onze inzet blijft om op de website voor items te kiezen die bij specifieke groepen aandacht opwekken voor ons project.  Enkele mogelijkheden die wij in 2022- 2024 uitproberen:
– Vanaf 2022 beschrijven wij composities/componisten niet alleen als er een CD-opname van de compositie is, maar ook als het werk op video, of op een andere geluids- of beelddrager is verschenen.
– Vanaf 2023 publiceren wij op onze website artikelen die interessant zijn voor specifieke groepen zoals musici (waaronder amateurkoren), dirigenten, componisten, muziekleraren. Wij vragen specialisten die een dergelijk deelterrein goed kennen, om een artikel of een interview.

In voorbereiding: projecten met Nederlandse conservatoria.
In 2023 willen wij onderzoeken of conservatoria geïnteresseerd zijn om in hun opleiding meer aandacht te besteden aan het  Stabat Mater.

Events
Ook anders dan via onze website, publiceren van een boek en acties richting muziekstudenten, willen wij de aandacht voor het Stabat Mater vergroten.
Zo  is ons voornemen om in 2023 een Stabat-Mater concert te organiseren  en oriënteren wij ons op mogelijkheden van bijvoorbeeld een “Stabat Mater – lezing” . Voor dergelijke projecten zoeken wij  dan samenwerkingspartners en sponsors.

Publiciteit

Om de bekendheid van de Ultimate Stabat Mater Website in Nederland te vergroten zal de stichting in ook in 2022 en 2024 actie ondernemen om de Ultimate Stabat Mater Website nog meer bij traditionele media zoals tv, radio en dagbladen onder de aandacht te brengen. Steeds meer worden door de stichting sociale media ingezet. Het streven is om in 2023 vanuit een HBO opleiding Communicatie een afstudeerproject op te zetten voor een of meer studenten met het doel te onderzoeken hoe deze moderne media efficiënter voor de stichting kunnen worden benut.

Financiën

De stichting heeft de volgende uitgangspunten voor het financiële beleid geformuleerd:

• De stichting streeft de komende jaren naar een positief netto resultaat om zo een gezonde financiële buffer op te kunnen bouwen waarmee de Stichting gedurende 3 tot 5 jaar kan voortbestaan zonder donaties.
• De uitgaven van de stichting zullen voor meer dan 90% ten goede komen aan activiteiten die direct bijdragen aan de doelstellingen van de stichting (zoals deze ook geformuleerd zijn in de statuten).
• De bestuurders van de stichting ontvangen voor hun werkzaamheden geen enkele financiële of materiele vergoeding.
• Aangezien de stichting op dit moment geen enkele financiële reserve heeft en geen nieuwe schulden wil aangaan, kunnen geplande uitgaven alleen plaatsvinden als er ook inkomsten zijn. Dit betekent dat er per uitgave gekeken zal worden of er inkomsten voor beschikbaar zijn om te bepalen of de uitgave daadwerkelijk gedaan kan worden.
• De stichting zal inkomsten verwerven door donaties van particulieren en andere organisaties uit zowel binnen- als buitenland. Daarnaast zal de stichting inkomsten verwerven door de verkoop van boeken of andere zelf geproduceerde artikelen gerelateerd aan het thema van de website.
• Het vermogen van de stichting (voor zover aanwezig) of enig positief saldo wordt aangehouden op een Nederlandse bankrekening in Euro’s en niet geïnvesteerd of belegd.

Begroting 2022 – 2024

Hieronder is de begroting over de jaren 2022 tot en met 2024 weergegeven.

Eind 2021 is de Stichting gestart met een veel actiever beleid om donaties binnen te krijgen, o.a. door hier meer aandacht aan te besteden in de nieuwsbrief en op de website. Dit heeft er toe geleid dat er sinds begin 2022 een structurele stroom aan donaties binnenkomt. Het doel is om deze inkomstenstroom minimaal op peil te houden en langzaam uit te breiden. Ook kijken we naar het genereren van extra inkomsten via bijvoorbeeld merchandise, te beginnen met een ‘Stabat Mater kalender’. Daarnaast verwachten we eind 2023 een extra gift als gevolg van de verkoopopbrengsten van het Nederlandse boek. De projectbegroting voor het uitbrengen van de internationale versie van het boek zijn niet in deze begroting opgenomen. Het uitgangspunt is dat de kosten hiervoor zo veel mogelijk vooraf gedekt zullen worden via crowdfunding en voorverkoop van het boek. De verwachting is dan wel dat we vanaf 2024 inkomsten kunnen ontvangen uit de verkoop van het boek maar ook dit is niet meegenomen in de begroting.
Wat betreft de uitgaven zien we een lichte stijging van de bankkosten; daarnaast verwachten we meer te gaan uitgeven aan de vrijwilligersvergoeding.

Financiële verslaglegging

De financiële verantwoording wordt binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar gepubliceerd op onze website (balans, staat van baten en lasten, toelichting). In deze verslaglegging worden ten minste opgenomen:

• eventuele (onkosten)vergoedingen die per beleidsbepaler worden betaald 
• beheerskosten van de instelling
• het vermogen van de instelling

Gegevens van de organisatie

Stichting Ultimate Stabat Mater Website
RSIN: 8613.41.661.B01
Inschrijving Kamer van Koophandel: 78311292
Post en vestigingsadres: Van der Weidenlaan 5, 2101 PT Heemstede
Website: www.stabatmater.info
Bankrekening: NL35 INGB 0009 4783 27

Bestuur

J. A. van Osnabrugge, Heemstede, voorzitter
I. M. Verberk, Overveen, secretaris
M. R. Nuijt, Heemstede, penningmeester